Canva cập nhật hơn 100 tính năng Visual Suite: Làm việc và sáng tạo toàn diện trên một nền tảng

Canva vừa công bố hơn 100 bản cập nhật cho bộ công cụ Visual Suite, mang đến hàng loạt cải tiến dành cho Canva Docs, Sheets, Presentations, Whiteboards, Websites và nhiều công cụ sáng tạo khác. Những thay đổi này giúp người dùng kết nối công việc, thiết kế và cộng tác trong cùng một nền tảng, thay vì phải liên tục chuyển đổi giữa nhiều phần mềm.

Đặc biệt, các cập nhật được Canva phát triển dựa trên hơn 55.000 ý tưởng, đề xuất và phản hồi từ cộng đồng người dùng toàn cầu.

Canva Visual Suite có gì mới trong bản cập nhật này?

Canva cho biết hãng đã triển khai hơn 100 cải tiến cho Visual Suite kể từ đầu năm, với nhịp độ trung bình gần một cập nhật mỗi hai ngày.

Những cải tiến không chỉ bổ sung thêm chức năng cho từng sản phẩm mà còn giúp các công cụ phối hợp chặt chẽ hơn trong cùng một quy trình làm việc.

Thay vì sử dụng một ứng dụng để lập kế hoạch, một ứng dụng để xử lý số liệu và phần mềm khác để thiết kế bài thuyết trình, người dùng có thể thực hiện nhiều công đoạn ngay trên Canva.

Các sản phẩm được đề cập trong bản cập nhật bao gồm:

• Canva Docs: Soạn thảo tài liệu trực quan.
• Canva Sheets: Quản lý và phân tích dữ liệu.
• Canva Whiteboards: Lên ý tưởng và làm việc nhóm.
• Canva Presentations: Thiết kế và trình chiếu bài thuyết trình.
• Canva Websites: Tạo và xuất bản website.
• Canva Video và Print: Sản xuất video và chuẩn bị các thiết kế in ấn.

Canva kết hợp sáng tạo và năng suất làm việc

Ngay từ khi giới thiệu Visual Suite, Canva đã đặt mục tiêu đưa khả năng sáng tạo và năng suất làm việc đến cùng một nền tảng.

Trước đây, hai hoạt động này thường được thực hiện trên các phần mềm riêng biệt. Người dùng cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng, làm quen với các giao diện khác nhau và xuất nhập dữ liệu liên tục.

Với Visual Suite, Canva muốn giải quyết bài toán này bằng cách cho phép người dùng triển khai nhiều định dạng nội dung trong cùng một dự án.

Đối với doanh nghiệp, điều này có thể giúp đơn giản hóa quy trình cộng tác và giảm sự phân tán thông tin giữa nhiều công cụ.

Canva Presentations đạt hơn 100 triệu người dùng mỗi tháng

Một trong những số liệu đáng chú ý được Canva công bố là hơn 100 triệu người sử dụng Canva Presentations mỗi tháng.

Theo Canva, kết quả này đưa sản phẩm trở thành một trong ba công cụ thuyết trình hàng đầu thế giới.

Tính đến thời điểm công bố, đã có khoảng 4,5 tỷ bài thuyết trình được tạo bằng Canva.

Con số này phản ánh sự phát triển mạnh mẽ của Canva từ một công cụ thiết kế trực tuyến trở thành nền tảng phục vụ công việc thường ngày.

Những cải tiến mới cho Canva Presentations

Canva tiếp tục đơn giản hóa quá trình tạo và trình chiếu bài thuyết trình với các khả năng như:

• Trình chiếu nhanh chỉ bằng một thao tác.
• Tạo ghi chú dành cho người thuyết trình.
• Hỗ trợ xây dựng nội dung thuyết trình bằng các công cụ AI.
• Kết nối dữ liệu và biểu đồ từ những định dạng khác trong Visual Suite.

Đặc biệt, người dùng có thể tạo ghi chú thuyết trình phù hợp với nội dung, giúp chuẩn bị tốt hơn trước khi trình bày.

Canva Docs phát triển mạnh với gần 1.000 tài liệu mới mỗi phút

Không chỉ Presentations, Canva Docs cũng ghi nhận tốc độ phát triển đáng chú ý.

Theo Canva, chưa đầy bốn năm sau khi ra mắt, mức sử dụng Canva Docs đã tăng hơn ba lần, với gần 1.000 tài liệu mới được tạo mỗi phút.

Trong hệ sinh thái Visual Suite, Docs không đơn thuần là công cụ soạn thảo văn bản mà còn kết hợp hình ảnh, đồ họa và các thành phần trực quan.

Những cải tiến đáng chú ý của Canva Docs

Các cập nhật được Canva giới thiệu bao gồm:

• Banner trải rộng toàn bộ chiều ngang tài liệu.
• Khả năng kéo và thả các thành phần trực quan thuận tiện hơn.
• Chuyển đổi nội dung từ Whiteboards sang Docs.
• Chèn biểu đồ được tạo từ Canva Sheets.
• Hỗ trợ xây dựng tài liệu trực quan cho công việc nhóm.

Nhờ đó, một bản phác thảo ý tưởng có thể được phát triển thành tài liệu hoàn chỉnh mà không cần tạo lại nội dung từ đầu.

Canva Whiteboards cải tiến khả năng cộng tác trực tuyến

Canva Whiteboards là công cụ bảng trắng trực tuyến giúp người dùng cùng nhau lên ý tưởng, lập sơ đồ tư duy và xây dựng kế hoạch.

Trong bản cập nhật mới, Canva bổ sung những khả năng cộng tác giúp các thành viên theo dõi và tương tác với nhau thuận tiện hơn.

Follow Collaborators – Theo dõi người cộng tác

Với tính năng Follow Collaborators, người dùng có thể theo dõi hoạt động của thành viên khác ngay trên bảng trắng.

Tính năng này đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp trực tuyến, buổi brainstorm hoặc hoạt động làm việc nhóm.

Phản hồi nhanh chỉ bằng một cú nhấp chuột

Canva cũng bổ sung khả năng phản hồi nhanh ngay trong quá trình cộng tác.

Thay vì phải liên tục chuyển sang công cụ nhắn tin, người dùng có thể đưa ra phản ứng trực tiếp khi cùng làm việc trên bảng trắng.

Những cập nhật này giúp quá trình trao đổi ý tưởng trở nên trực quan và liền mạch hơn.

Canva Sheets ứng dụng AI để phân tích và trực quan hóa dữ liệu

Canva Sheets tiếp tục được nâng cấp để hỗ trợ người dùng làm việc với dữ liệu và chuyển đổi số liệu thành nội dung trực quan.

Trong quy trình được Canva giới thiệu, người dùng có thể quản lý ngân sách và lịch nội dung trên Sheets, sau đó sử dụng AI để tạo biểu đồ từ dữ liệu.

Biểu đồ có thể được đưa trực tiếp vào Canva Docs hoặc Presentations mà không cần thực hiện các bước xuất và tải lại file.

Ứng dụng Canva Sheets trong marketing

Ví dụ, một đội ngũ marketing có thể sử dụng Canva Sheets để quản lý:

• Lịch đăng nội dung theo tuần hoặc tháng.
• Ngân sách truyền thông.
• Dữ liệu hiệu quả chiến dịch.
• Tiến độ công việc.
• Các số liệu phục vụ báo cáo.

Sau đó, dữ liệu có thể được chuyển thành biểu đồ hoặc tích hợp vào tài liệu báo cáo và bài thuyết trình.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm bớt thao tác chuyển dữ liệu giữa các định dạng khác nhau.

Canva Websites bổ sung điều hướng và tối ưu SEO

Canva Websites cũng là một trong những sản phẩm nhận được các cải tiến đáng chú ý.

Theo Canva, nền tảng hiện ghi nhận gần 1 triệu website mới được xuất bản mỗi tháng.

Đặc biệt, hơn 6 triệu website đã được tạo bằng Canva Code tính đến thời điểm công bố.

Điều hướng website với tối đa 20 mục

Canva bổ sung công cụ điều hướng tùy chỉnh cho website, hỗ trợ tối đa 20 mục.

Khả năng này giúp người dùng tổ chức nội dung website rõ ràng hơn, đặc biệt với những trang có nhiều phần thông tin.

Kiểm soát tiêu đề SEO và tên miền

Bên cạnh điều hướng, Canva Websites còn được bổ sung các tùy chọn liên quan đến:

• Tiêu đề SEO của website.
• Thiết lập và quản lý tên miền.
• Điều hướng giữa các phần nội dung.

Những cải tiến này giúp người dùng có thêm khả năng kiểm soát khi xuất bản website bằng Canva.

Tuy nhiên, hiệu quả SEO thực tế vẫn phụ thuộc vào chất lượng nội dung, cấu trúc website, khả năng lập chỉ mục và nhiều yếu tố khác.

Một dự án có thể kết nối nhiều định dạng trong Canva

Một trong những điểm quan trọng nhất của Visual Suite là khả năng làm việc với nhiều định dạng nội dung trong cùng một dự án.

Canva đưa ra ví dụ về quy trình triển khai một chiến dịch marketing:

1. Lên ý tưởng trên Whiteboards: Các thành viên cùng thảo luận, xây dựng concept và thu thập ý tưởng sáng tạo.
2. Chuyển thành Canva Docs: Phát triển ý tưởng thành bản brief và tài liệu triển khai.
3. Quản lý dữ liệu trong Sheets: Xây dựng ngân sách và lịch đăng nội dung.
4. Tạo bài thuyết trình: Chuyển những thông tin quan trọng thành slide để trình bày với khách hàng hoặc đội ngũ quản lý.
5. Xuất bản bằng Canva Websites: Xây dựng website để giới thiệu dự án hoặc chiến dịch.

Điểm khác biệt là những công việc này có thể được kết nối ngay trong hệ sinh thái Canva, giảm nhu cầu xuất nhập file và bắt đầu lại từ đầu.

Canva cho biết đã có hơn 250 triệu thiết kế đa định dạng được tạo kể từ khi tính năng này ra mắt.

Canva ghi nhận hơn 52 tỷ thiết kế được tạo trên toàn cầu

Canva cũng công bố những số liệu cho thấy quy mô phát triển của cộng đồng người dùng.

Cameron Adams, đồng sáng lập và Giám đốc Sản phẩm Canva, ví quá trình phát triển Visual Suite như việc gieo những hạt giống ban đầu và dần hình thành một khu rừng lớn.

Ông cũng nhấn mạnh rằng Canva vẫn đang ở giai đoạn đầu trong hành trình phát triển dài hạn của mình.

Trong bài công bố, Canva dẫn chia sẻ của Corey Pomkoski, Giám đốc cấp cao phụ trách Hoạt động Thương hiệu và Sáng tạo tại Docusign.

Theo chia sẻ này, Canva đã trở thành một nền tảng quan trọng giúp hàng trăm nhân sự marketing chủ động tạo nội dung, trong khi đội ngũ thiết kế có thể tập trung phát triển hệ thống thương hiệu thay vì thực hiện từng chi tiết riêng lẻ.

Theo số liệu được công bố, Canva đã ghi nhận hơn 52 tỷ thiết kế được tạo, với hơn 1 tỷ thiết kế mới mỗi tháng.

Trung bình mỗi phút, cộng đồng Canva tạo ra khoảng:

• 1.000 tài liệu Canva Docs.
• 3.000 bài thuyết trình.
• 5.000 bài đăng mạng xã hội.

Những con số này cho thấy Canva không chỉ được sử dụng trong hoạt động thiết kế mà còn ngày càng gắn liền với các công việc thường ngày.

Hơn một nửa người dùng Visual Suite làm việc trên điện thoại

Một xu hướng đáng chú ý khác được Canva công bố là sự gia tăng hoạt động sáng tạo trên thiết bị di động.

Theo Canva, hơn một nửa người dùng Visual Suite hiện sử dụng điện thoại cho ít nhất một phần công việc.

Đặc biệt, Đông Nam Á là một trong những khu vực có xu hướng sử dụng Canva trên thiết bị di động nổi bật.

Cụ thể, Canva ghi nhận:

• 55% bài thuyết trình tại Đông Nam Á được bắt đầu trên thiết bị di động.
• 76% người dùng Visual Suite tại Indonesia sử dụng Canva trên điện thoại.

Những số liệu này phản ánh sự thay đổi trong thói quen sáng tạo nội dung, khi ngày càng nhiều người bắt đầu và thực hiện công việc trực tiếp trên smartphone.

Hơn 100 cập nhật Canva Visual Suite mang lại lợi ích gì?

Nhìn từ góc độ người dùng, những cải tiến của Visual Suite có thể mang lại nhiều lợi ích trong quá trình làm việc và sáng tạo.

Tiết kiệm thời gian chuyển đổi giữa các công cụ

Người dùng có thể triển khai nhiều công đoạn trong cùng một hệ sinh thái, từ lên ý tưởng đến chuẩn bị tài liệu và xuất bản nội dung.

Tăng hiệu quả cộng tác nhóm

Các tính năng cộng tác trên Whiteboards, Docs và những định dạng khác giúp các thành viên làm việc trên cùng nguồn nội dung.

Ứng dụng AI trong xử lý công việc

Canva tiếp tục tích hợp AI vào các công cụ làm việc, hỗ trợ tạo biểu đồ, phát triển nội dung và chuẩn bị tài liệu.

Phù hợp với hoạt động marketing và kinh doanh

Với khả năng kết hợp bảng kế hoạch, dữ liệu, bài thuyết trình và website, Visual Suite có thể hỗ trợ doanh nghiệp triển khai nhiều hoạt động truyền thông trong cùng một nền tảng.

Các tính năng mới đã có trên Canva chưa?

Theo thông báo chính thức, hơn 100 cập nhật Visual Suite đang được Canva triển khai đến người dùng trên toàn cầu.

Người dùng có thể truy cập trang giới thiệu Visual Suite để khám phá những khả năng mới.

Khám phá Canva Visual Suite tại đây.

Lưu ý rằng thời điểm hiển thị của từng tính năng có thể khác nhau tùy tài khoản, gói sử dụng và quá trình triển khai thực tế.

Câu hỏi thường gặp về Canva Visual Suite

Canva Visual Suite là gì?

Canva Visual Suite là bộ công cụ tích hợp nhiều định dạng sáng tạo và làm việc như Docs, Sheets, Presentations, Whiteboards, Websites và Video trên một nền tảng.

Canva vừa cập nhật bao nhiêu tính năng mới?

Canva công bố hơn 100 cải tiến cho Visual Suite, được phát triển dựa trên hơn 55.000 ý tưởng, đề xuất và phản hồi từ người dùng.

Canva Presentations có bao nhiêu người dùng?

Theo số liệu Canva công bố, hơn 100 triệu người sử dụng Canva Presentations mỗi tháng.

Canva Websites có hỗ trợ SEO không?

Canva Websites được bổ sung các tùy chọn liên quan đến tiêu đề SEO, tên miền và công cụ điều hướng tùy chỉnh với tối đa 20 mục.

Canva Visual Suite có sử dụng được trên điện thoại không?

Có. Canva hỗ trợ sáng tạo và làm việc trên thiết bị di động. Theo số liệu được công bố, hơn một nửa người dùng Visual Suite sử dụng điện thoại cho ít nhất một phần công việc.

Kết luận

Hơn 100 cải tiến Visual Suite cho thấy Canva đang tiếp tục phát triển từ một nền tảng thiết kế trực tuyến thành hệ sinh thái kết hợp sáng tạo và năng suất làm việc.

Những cập nhật dành cho Docs, Sheets, Whiteboards, Presentations và Websites giúp người dùng có thêm khả năng triển khai trọn vẹn một dự án mà không phải liên tục chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.

Đối với nhà sáng tạo nội dung, đội ngũ marketing và doanh nghiệp, đây là những cải tiến đáng quan tâm để tối ưu quy trình làm việc, tăng hiệu quả cộng tác và tận dụng các công cụ AI.

Bạn đang sử dụng công cụ nào nhiều nhất trong Canva Visual Suite? Hãy chia sẻ trải nghiệm và tính năng bạn muốn Canva tiếp tục cải tiến.

Nguồn:

Canva Newsroom – Big updates just landed in the Visual Suite
.

Bài viết được biên soạn và diễn giải bằng tiếng Việt từ thông tin chính thức của Canva. Các hình minh họa thuộc bài gốc và chủ sở hữu tương ứng.